Epäkiinnostavaa! Ei siksi, että kirjoittaisin jostain merkityksettömästä, vaan siksi, että aihe – HJK ry:n* strategia – saattaa maistua jo teemana korkealentoiselta jargoniatykitykseltä. Mutta haluan silti kertoa sen synnystä ja lopputuloksesta, koska sen vaikutukset tuntuvat, näkyvät ja kuuluvat kaikessa siinä, miten HJK ry toimii – ja toisaalta siinä, mitä me olemme.
*HJK ry on osa HJK:n seurayhteisöä, johon kuuluvat myös edustusjoukkueita pyörittävät HJK oy ja EMT oy sekä olosuhteita kehittävä HSM oy. HJK ry:n strategia on osa koko seurayhteisön isoa strategiaa.
Syy siihen, miksi tämä ja kaikki myöhemmät tekstit aiheesta on tärkeä kirjoittaa, löytyy nimittäin juuri HJK ry:n strategian merkityksestä. Prosessi työn takana ja valmiin strategian vaikutukset tuntuvat eri tasoilla, näkyvät siinä miten jaamme voimavarojamme ja kuuluvat tekemisen perusteluissamme. Ymmärtämällä toiminnan strategisen viitekehyksen, yhteinen keskustelu keinoista tavoitteisiimme pääsemiseksi on laadukkaampaa ja kritiikki tekemistä kohtaan kehittävämpää.
Strategian päälinjat
Strategiatyön aloitti jäsenistö nykytilan sekä lyhyen ja pitkän jänteen visioinnilla. Näistä sadoista vastauksista hallituksemme ja ammattilaisemme kirkastivat HJK ry:n mission, syymme olla olemassa. Koko strategiatyö pohjautui missiolähtöiseen työtapaan. Me haluamme urheiluyhdistyksenä ja jalkapalloseurana tehdä mitä sydän sanoo, niitä asioita yhä paremmin, miksi HJK ry on olemassa.
Tässä tulos:
Perustuen saamiimme vastauksiin ja niiden pohjalta käytyihin keskusteluihin, määrittelimme keskeisimmät odotukset HJK:n lähitulevaisuudesta. Näin strategiset tavoitteet alkoivat hahmottua. Tavoitteet, joita toteuttamalla voisimme elää missiotamme yhä vahvemmin todeksi. Tavoittet, joita tavoittelemalla HJK voisi olla yhä parempi versio itsestään.
Tuloksena seuraavat neljä tavoitetta:
Kun missio ja strategiset tavoitteet olivat selvillä, määrittelimme vielä, miten tavoitteisiin päästäisiin. Miten-kysymykseen vastaukseksi etsittiin sellaisia kriittisiä menestystekijöitä, joiden vaikutus tavoitteissamme onnistumisen kannalta olisivat, no, kaikkien kriittisimmät. Löysimme niitä kolme, ja näihin kolmeen menestystekijään satsaamiseen perustuvat kaikki strategiakautemme tulevat toimintasuunnitelmat.
Kolme kriittistä menestystekijäämme ovat:
Lisäksi määrittelimme sellaiset pitkän aikajänteen muutos- ja kehitysohjelmat, joissa haluamme pitkäjänteisesti kehittyä. Ne kulkevat satsausten rinnalla avauksina, jotka ovat osana strategiakauden nelivuotista tekemistä. Näissä asioissa haluamme pysyvää kehitystä, pysyviä rakenteita. Nämä kehitysohjelmat työntävät – pitkäjänteisesti ja kestävästi muutosta aikaansaaden – meitä kohti tavoitteitamme.
Kehitysohjelmia on kolme:
Valmis strategia toimeenpantiin heti tämän vuoden toimintasuunnitelmassa. Toisin sanoen toimintasuunnitelma palvelee työtämme kohti strategisia tavoitteita, se painottaa kriittisiä menestystekijöitä ja pohjautuu missioomme.
Tuo viimeinen kappale nyt oli sitä jargonia. Pureudun strategian eri osioihin, valintojen perusteluihin ja tämän vuoden konkreettisiin tekoihin seuraavissa kirjoituksissani.
Sitä ennen strategiamme voi tsekata tältä videolta.
Veli-Matti Rinnetmäki
Kirjoittaja on HJK ry:n toiminnanjohtaja, kolmen lapsen isä ja kasvatustieteen maisteri, joka syttyy strategioista – mutta rakastaa vielä enemmän tehdä ja nähdä konkreettisesti asioiden tapahtuvan. Omasta mielestään erinomainen keskittyjä, mutta kotiväki kutsuu tätä “valikoivaksi kuulemiseksi”.