FIRST WHISTLE-ILMOITUSKANAVA
Me HJK:ssa haluamme edistää avointa, läpinäkyvää ja turvallista toimintakulttuuria, olemme ottaneet käyttöön väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan. Väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan käyttöönotto perustuu ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin.
Whistleblowing-kanava tarjoaa luottamuksellisen kanavan tuoda sisäisen tutkinnan kohteeksi epäilyksen mahdollisesta väärinkäytöksestä tai toimintaperiaatteiden rikkomisesta. Ilmoituksen voi tehdä nimettömästi.
Ensisijaisesti oma huoli tai epäilys on hyvä ottaa asia puheeksi oman esihenkilön tai johdon kanssa. Jos keskustelu ei tunnu hyvältä vaihtoehdolta tai se ei toimi, voi aina käyttää tätä kanavaa asiasta ilmoittamiseen. Whistleblowing-kanava on toteutettu siten, että ilmoittajaa ei voida tunnistaa, mikäli haluat tehdä ilmoituksen nimettömänä.
Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä kohteen yksityisyyttä suojaten. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain (1050/2018) mukaisia velvoitteita.
Ilmoituksen voi tehdä jo epäilyksen perusteella ja ilman varsinaisia todisteita, kunhan sen tekee rehellisesti ja hyvässä tarkoituksessa. Whistleblowing -kanavaan tulleita ilmoituksia käsittelevät HJK:n eettisten asioiden työryhmä, johon kuuluvat seuran yhteiskuntavastuupäällikkö Timo Muurinen, HR-asiantuntija Kristiina Tahlfeldt sekä valmennuspäällikkö Jukka Koivurinta. Seuran Eettisten asioiden työryhmä käynnistää tarvittavat selvitykset. Käsittely on luottamuksellista. Luottamuksellisuus pätee myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin. Jos ilmoitus koskee yhtä käsittelijöistä, hän ei osallistu tapauksen käsittelyyn ja tutkintaan.
Kanavan avulla henkilöt voivat ilmoittaa väärinkäytöksistä, laittomista toimista tai eettisistä ongelmista organisaatioissa. Tällaisia epäkohtia on esimerkiksi:
- 1Taloudelliset väärinkäytökset: Kirjanpitorikkomukset, petokset, lahjonta tai korruptio.
- Lainvastaiset toimet: Rikollinen toiminta, kuten ympäristörikokset tai työntekijöiden oikeuksien rikkominen.
- Eettiset rikkomukset: Syrjintä, häirintä tai muut organisaation eettisten ohjeiden vastaiset teot.
- Turvallisuusriskit: Toimintatavat, jotka vaarantavat työntekijöiden, asiakkaiden tai muiden sidosryhmien turvallisuuden.
Whistleblower-kanava on tarkoitettu vakaville väärinkäytöksille tai tilanteille, joissa ilmoittaminen suoraan esimerkiksi esihenkilölle ei ole mahdollista tai turvallista. On kuitenkin monia asioita, jotka tulisi ensisijaisesti käsitellä suoraan esimerkiksi kollegan, esihenkilön tai HR:n kanssa.
Ilmoituksen vastaanoton jälkeen kuittaamme ilmoituksesi vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarpeen mukaan pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Myös tämä vaihe tapahtuu kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti. Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta 3 kk kuluessa ilmoituksen jättämisestä.
Ilmoituksen tekemisen lopuksi saat henkilökohtaisen koodin, jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä. Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi. Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi.
Ilmoituksen jättäminen oheisen linkin kautta: https://www.firstwhistle.fi/hjk